Dans le monde occupé d'aujourd'hui, trouver le temps de payer les factures peut être un défi. Non seulement c'est ennuyeux, stressant et prend du temps, mais regarder les dollars voler de vos mains aux mains de vos créanciers n'est jamais amusant. Facteur en ce que les frais de retard qui peuvent facilement s'accumuler et les taux d'intérêt qui peuvent conduire vos paiements à travers le toit, et vous avez une recette pour un problème de crédit dans la fabrication.

Le paiement des factures sur le pilote automatique est une méthode attrayante pour faire face au mal nécessaire de payer les factures. C'est facile, sans effort et (surtout) gratuit. Vous pouvez automatiser vos paiements de factures de trois façons:

1. Grâce à votre banque En fournissant à la banque des informations sur toutes les factures que vous devez payer chaque mois et en autorisant votre banque à les payer en votre nom, vous pouvez facilement éliminer le stress des paiements mensuels. En vertu de cette option, la banque retire automatiquement l'argent de votre compte chaque mois et l'envoie à vos créanciers.

En variante, vous pouvez utiliser le système de paiement de factures en ligne de votre banque. Dans ce scénario, vous établissez une liste de créanciers auxquels vous pouvez transférer des paiements en appuyant simplement sur un bouton, de la même manière que vous déplaceriez l'argent entre vos comptes de chèques et vos comptes d'épargne chaque mois. Ce n'est pas vraiment automatique, mais c'est relativement pratique et cela réduit le temps et les dépenses d'utilisation des timbres et des enveloppes. Il permet également de contrôler la date à laquelle les factures sont payées et le montant qui leur est versé.

2. Autorisation des créanciers Fournir des informations bancaires aux créanciers est un autre moyen d'automatiser les paiements de factures. En permettant aux créanciers d'accéder à vos comptes bancaires, vous pouvez autoriser les paiements et les retraits pour allouer les fonds nécessaires au paiement de vos factures.

3. Carte de crédit Société Vous pouvez fournir à votre compagnie de carte de crédit des informations sur toutes les factures que vous devez payer chaque mois, et autoriser la société à les payer en votre nom. De nombreuses cartes de débit offrent également ce service. (Pour plus de détails, voir Crédit, débit et frais: Dimensionner les cartes dans votre portefeuille .)

Les avantages de l'automatisation
La commodité est la meilleure raison d'utiliser le paiement automatisé. Les factures sont payées automatiquement pendant que vous passez votre temps à faire quelque chose que vous appréciez. Vous ne manquerez jamais un paiement et ne paierez plus jamais de frais de retard. Vous économiserez également de l'argent sur les frais de port, les enveloppes et les chèques.

Faites-le bien
Le fait de laisser un lourd tribut pour vous ne signifie pas que vous pouvez complètement oublier les factures. Vous devez toujours surveiller les transactions en cours pour les erreurs. L'automatisation n'étant pas infaillible, des doubles paiements et des montants incorrects peuvent être facturés.Le plus tôt vous remarquez une erreur, le plus tôt vous pouvez corriger la situation. Au moins une fois par mois, vous devrez rapprocher vos factures de votre relevé bancaire ou de votre relevé de carte de crédit.

Idéalement, vous pourrez le configurer pour que toutes vos factures soient automatiquement payées par votre carte de crédit. Cela vous permet de gagner des points de récompense pour les achats récurrents et évite la possibilité d'un découvert sur votre compte bancaire. Assurez-vous simplement que vos factures mensuelles ne sont pas près du maximum de votre limite de carte de crédit - et que vous payez la facture en entier lorsque vous obtenez votre relevé. Sinon, les frais d'intérêt effaceront tout avantage à cette stratégie. (Pour en savoir plus sur les conseils de gestion des cartes de crédit en lisant Six erreurs majeures de carte de crédit .)

Malheureusement, certaines sociétés de services publics et autres fournisseurs n'offrent pas de paiements automatiques. l'une des options automatisées de paiement de factures pour couvrir toutes vos dépenses mensuelles.

Si vous doutez de votre capacité à maintenir un solde suffisant sur votre carte de crédit pour couvrir vos dépenses quotidiennes et vos obligations récurrentes, utilisez une carte de crédit pour les articles récurrents et une autre pour les dépenses quotidiennes et les frais d'urgence. Dans tous les cas, vous devriez avoir un budget personnel mis en place pour vous assurer que vous maîtrisez vos dépenses. Le fait de savoir combien vous entrez et sortez chaque mois vous évitera de vous dépasser. (Pour en savoir plus sur la budgétisation, voir la fonction spéciale Budgétisation 101.)

Défis
Même si vous pouvez déléguer le paiement d'une facture, vous devez tout de même surveiller la situation. Les erreurs peuvent prendre beaucoup de temps et se compliquer à résoudre.

Le paiement automatisé de factures peut également augmenter vos dépenses. Si vous ne payez pas votre facture de carte de crédit en entier chaque mois, les frais d'intérêt s'accumuleront - ce qui va à l'encontre du but de la mise en place de paiements automatiques de factures. L'objectif est d'accroître la commodité et réduire les dépenses, de ne pas dépenser plus en frais inutiles.

Plus de gain, moins de douleur
Du bon côté, à moins de changer fréquemment de banque ou de carte de crédit ou de changer souvent de résidence principale, le paiement automatisé de factures est un service vraiment bénéfique. Vous économisez de l'argent, du temps et des fournitures tout en minimisant l'aggravation et en maximisant la commodité. Le meilleur de tous, la plupart (sinon la totalité) de ces services sont libres d'initier, facile à mettre en place et facile à surveiller. (Pour plus de moyens de garder tout le monde payé à temps, consultez le Guide de la procrastination pour le paiement de factures .)