Lorsque vous travaillez à votre compte, vous devez envoyer vos versements d'impôt trimestriels estimés. Mais si votre revenu varie d'un mois à l'autre ou d'une année à l'autre, il est difficile de déterminer le montant des taxes à payer chaque trimestre. Vous ne voulez pas envoyer tellement que vos dépenses quotidiennes souffrent, ou trop peu que vous obtenez une facture d'impôt choquante au moment de retour d'impôt - plus les pénalités de sous-paiement que vous ne pouvez pas se permettre.
Si vous suivez au moins l'une de ces méthodes pour calculer vos versements d'impôts estimés trimestriellement, vous pourriez minimiser vos chances d'encourir des pénalités et de casser votre budget. (Pour en savoir plus, consultez 10 Avantages fiscaux pour les travailleurs indépendants .)

1. Basez vos paiements sur les gains de l'année dernière Vous pouvez éviter de payer une pénalité en versant au moins le même montant que l'année dernière - si vous étiez travailleur indépendant. Vous pouvez trouver le total des taxes que vous avez payées sur la déclaration de revenus de l'année dernière. Pour employer cette stratégie, divisez les impôts de l'année dernière en quatre versements égaux et envoyez-les par échéances trimestrielles de l'IRS: 15 avril, 15 juin, 15 septembre et 15 janvier. Vous serez toujours responsable des différences de taxes entre cette année et le dernier, mais vous ne paierez pas une pénalité de moins-payé.

   Par exemple, disons que vous avez payé 4 000 $ en taxes l'an dernier. Vous envoyez quatre paiements égaux de 1 000 $ cette année. Vous calculez vos impôts à la fin de l'année à 5 500 $. Vous pouvez envoyer à l'IRS un chèque de 1 500 $ sans payer de pénalité.

   Vous devriez noter que si vous n'étiez pas un travailleur autonome au cours de l'année précédente, vous n'encourez aucune pénalité si vous ne faites aucun paiement avant l'heure de retour de l'impôt. Vous pouvez choisir le montant à envoyer tout au long de l'année, mais sachez que vous pourriez avoir une facture fiscale importante à la fin de l'année si vous n'en envoyez pas assez. (Pour en savoir plus, voir Les mathématiques fiscales simples des conversions Roth .)

2. Obtenez de l'aide lorsque vous êtes travailleur indépendant Si vous n'avez pas l'habitude d'envoyer votre propre argent année, il aide à parler à un ami qui est un travailleur indépendant ou embaucher un comptable pour gérer vos impôts pour vous. Ils peuvent vous aider à déterminer combien vous devez payer et ce qu'il faut déduire pour obtenir les meilleurs résultats. (Voir Calculer les chiffres pour trouver le comptable idéal pour en savoir plus.)
3. Utiliser une carte de crédit ou un compte de chèques séparés pour les frais d'entreprise Disposer de comptes bancaires ou de comptes de cartes de crédit . Cela vous aidera à additionner les dépenses d'entreprise que vous déduisez de votre revenu.

   Pourquoi est-ce plus facile que de garder les reçus seuls? Disons que vous perdez un reçu ou deux. Vous devez parcourir tous vos relevés de compte de carte de crédit et de compte bancaire pour trouver le montant que vous devez ajouter à vos dépenses d'entreprise totales.Cependant, si toutes les transactions sont dans un ou deux comptes bancaires ou de carte de crédit, vous trouverez facilement vos dépenses en cas de besoin.
4. Gardez une trace de votre revenu Vous obtiendrez un choc sur l'impôt que vous devez payer à la fin de l'année si vous ne tenez pas compte de vos revenus . Calculez votre revenu à la fin de chaque trimestre et utilisez-le comme base pour savoir si vous devriez recalculer vos paiements trimestriels. Ne comptez pas seulement sur ce que vous pensiez que vous alliez faire au début de l'année.
5. Utiliser la feuille de calcul 1040ES de l'IRS pour estimer les paiements La meilleure façon d'estimer vos paiements trimestriels si votre revenu change chaque année est d'utiliser la feuille de calcul 1040ES disponible sur le site Web de l'IRS. Cette feuille de travail vous guide dans le calcul de votre passif d'impôt prévu, en tenant compte de certaines déductions que vous pourriez être admissible à réclamer. Vous pouvez remplir cette feuille de travail à nouveau avant chaque versement d'impôt trimestriel si votre revenu change.

   Par exemple, disons qu'au début de l'année, vous estimez que vous gagnerez 40 000 dollars. Ainsi, vous estimez que vous tirerez 10 000 $ par trimestre. Cependant, les affaires reprennent au deuxième trimestre et vous avez maintenant des raisons de croire que vous gagnerez 70 000 $ d'ici la fin de l'année. Vous devrez remplir à nouveau la feuille de calcul, soustraire le montant que vous avez payé au premier trimestre, puis diviser votre passif d'impôt prévu restant par trois pour déterminer vos paiements pour les trois trimestres restants.

6. Toujours surestimer les paiements, au moins un peu Les pénalités fiscales peuvent être coûteuses. Des intérêts sont imputés sur le montant que vous avez sous-payé à partir du jour où votre paiement trimestriel est dû jusqu'au jour où il est payé. L'intérêt pour l'année d'imposition 2009 variait de 5% à 6%, selon le trimestre. Donc, si vous sous-payez pour le premier trimestre d'une année d'imposition, vous pourriez devoir un montant différent que si vous avez sous-payé pour le troisième trimestre. Pour éviter ces pénalités lorsque vous n'êtes pas sûr du montant exact à payer chaque trimestre, surestimez légèrement vos impôts. Vous ne perdrez pas d'argent. Vous recevrez l'argent que vous avez payé en trop à titre de remboursement d'impôt lorsque vous produisez votre déclaration de revenus annuelle.
7. Mettez la ligne d'aide fiscale IRS sur la numérotation rapide Surtout si vous êtes nouveau à payer des taxes estimées. La ligne d'aide gratuite IRS est votre meilleure source pour répondre à toute question que vous pourriez avoir: 800-829-1040. (Consultez Comment utiliser les formulaires fiscaux IRS pour les fichiers gratuits .)

Conclusion Lorsque vous êtes travailleur autonome, à moins que vous n'embauchiez quelqu'un pour faire vos impôts pour vous, vous êtes votre propre département de comptabilité. Essayez quelques méthodes différentes pour calculer les paiements d'impôt estimés jusqu'à ce que vous trouviez celui qui vous convient le mieux. En attendant, obtenez de l'aide pour toutes les questions que vous avez. Le coût de l'aide pourrait être aussi peu que libre de la ligne d'aide fiscale IRS, tandis que les pénalités de sous-paiement ne sont pas. (Pour en savoir plus, allez à la page 10 retenues d'impôt les plus négligées. )