Pour de nombreux acteurs de la finance, être capable d'interpréter avec précision un compte de résultats, ou déclaration de revenus, est essentiel à la performance professionnelle. Pour les comptables, l'état des profits et pertes indique d'où proviennent les fonds et comment ils sont dépensés, ce qui permet aux comptables d'identifier les dépenses inutiles ou les domaines à améliorer. Pour les investisseurs, l'évaluation des dettes d'une société par rapport à ses fonds propres donne un aperçu de sa viabilité en tant qu'investissement potentiel.
Un état des profits et pertes est essentiellement un aperçu des mouvements financiers d'une société pour une période donnée, généralement une année, un trimestre ou un mois. Au sommet de la déclaration est le revenu brut. Il s'agit simplement du revenu total généré par la vente de biens ou de services associés aux activités principales de la société avant toute déduction. Tous les retours sont déduits de ce montant pour arriver au revenu net. De ce nombre, déduisez le coût des matières premières utilisées pour créer des biens à vendre. Cela donne le bénéfice brut ou la marge brute. Il est considéré comme brut car les autres dépenses n'ont pas encore été comptabilisées dans les chiffres.
Ensuite, les dépenses pour les opérations générales de la compagnie, y compris le loyer, les coûts des services publics, les salaires des employés, le fret, les frais administratifs, l'amortissement sont déduits pour arriver au bénéfice net d'exploitation. Cela représente le total des revenus restants après la comptabilisation de tous les coûts associés à la simple activité commerciale, à l'exclusion des dettes, des taxes ou d'autres paiements. Ceci est également appelé bénéfice avant intérêts et impôts, ou EBIT.
L'état des profits et pertes doit comptabiliser les intérêts courus, ou les revenus des investissements, et les intérêts payés sur les fonds empruntés. Ceux-ci peuvent être listés séparément ou combinés en un seul article. Tous les paiements ponctuels dus à des événements extraordinaires tels que des poursuites sont également déduits. Cela donne le bénéfice avant impôt. En dernier lieu, la charge fiscale pour la période donnée est déduite pour arriver à la ligne de fond, ou le bénéfice net.
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